商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。商業(yè)秘密關(guān)乎企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，有的甚至直接影響到企業(yè)的生存。法律顧問(wèn)在幫助企業(yè)管理商業(yè)秘密的過(guò)程中主要有以下作用：
(一)商業(yè)秘密獲取中的主要作用
1.幫助企業(yè)明確商業(yè)秘密保護(hù)要件
商業(yè)秘密的4個(gè)構(gòu)成要件為：(1)秘密性。秘密性時(shí)構(gòu)成商業(yè)秘密的前提和基礎(chǔ)。所謂秘密性，它指商業(yè)秘密所處的狀態(tài)應(yīng)當(dāng)是秘密的，未被公開(kāi)過(guò)的。(2)價(jià)值性。價(jià)值性是商業(yè)秘密構(gòu)成的必備要件，亦是商業(yè)秘密與國(guó)家秘密、個(gè)人隱私等其他秘密的最根本區(qū)別。所謂價(jià)值性，按照《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和國(guó)家工商行政管理局《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密的若干規(guī)定》解釋為“能給權(quán)利人帶來(lái)潛在的或現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”，即商業(yè)秘密價(jià)值性既包括現(xiàn)實(shí)存在的經(jīng)濟(jì)利益，也包括潛在的通過(guò)將來(lái)使用而體現(xiàn)出來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.為商業(yè)秘密的合理獲取提供建議和意見(jiàn)
商業(yè)秘密合法獲取策略指企業(yè)除了自己研究開(kāi)發(fā)外，在法律允許的范圍內(nèi)，還可以采取其他一些策略來(lái)合法獲取商業(yè)秘密，如通過(guò)“反向工程”獲取、通過(guò)情報(bào)分析與直接調(diào)查獲取等方式獲取、善意取得、因商業(yè)秘密權(quán)人的疏忽泄露而獲取、通過(guò)合法受讓或許可獲得。
“反向工程”是指從合法渠道取得的產(chǎn)品進(jìn)行剖析、分析和研究，從而推知產(chǎn)品技術(shù)秘密的過(guò)程。由于它與平時(shí)從實(shí)施方式到產(chǎn)品的研究順序相反，故而得名。商業(yè)秘密信息一旦通過(guò)“反向工程”被他人獲取，原商業(yè)秘密所有人的商業(yè)秘密的秘密性則相對(duì)喪失。當(dāng)然，這不意味著原商業(yè)秘密權(quán)人全部喪失了商業(yè)秘密。因?yàn)橹灰凇胺聪蚬こ獭睂?shí)施人沒(méi)有將該商業(yè)秘密公開(kāi)，原商業(yè)秘密權(quán)人就在事實(shí)上仍擁有一定范圍的商業(yè)秘密控制權(quán)，只是對(duì)“反向工程”實(shí)施者無(wú)權(quán)控制。
情報(bào)分析的方法也是獲取商業(yè)秘密的一種重要策略。企業(yè)可以通過(guò)長(zhǎng)期的跟蹤、收集、研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的某方面的情報(bào)信息、運(yùn)用科學(xué)的分析方法，就能夠獲取對(duì)自己有用的商業(yè)秘密。直接調(diào)查也是一種獲取對(duì)方商業(yè)秘密途徑之一。
商業(yè)秘密權(quán)人的疏忽泄露其商業(yè)秘密，他人獲得該商業(yè)秘密是合法的。這種情況常見(jiàn)于商業(yè)秘密權(quán)人在未申明保密情況下自行向第三人泄露了商業(yè)秘密，而該第三人對(duì)該商業(yè)秘密并無(wú)法定或約定的保密義務(wù)。
通過(guò)合法受讓或許可獲得市商業(yè)秘密獲得的重要手段，尤其在國(guó)際技術(shù)貿(mào)易中，專用技術(shù)貿(mào)易是十分普遍的。
善意取得是指企業(yè)獲取、使用該商業(yè)秘密屬于不知道也不應(yīng)知道該商業(yè)秘密是他人所有的或者是不正當(dāng)手段侵犯他人權(quán)利而獲得的，并且企業(yè)對(duì)該商業(yè)秘密無(wú)明示或暗示的保密義務(wù)，這種獲取、使用他人的商業(yè)秘密的行為即是合法的。
(二)商業(yè)秘密運(yùn)用中的主要作用
1.商業(yè)秘密許可使用合同簽訂的前期調(diào)研
商業(yè)秘密許可使用初期調(diào)研：包括市場(chǎng)調(diào)查和級(jí)預(yù)測(cè)分析，確定許可的地理范圍、許可的種類、許可期限;對(duì)被許可方的情況進(jìn)行全面的調(diào)查，包括主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)務(wù)和信譽(yù)度等;對(duì)商業(yè)秘密許可方提供的技術(shù)進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)研分析和法律狀態(tài)檢索，注意其可實(shí)施現(xiàn)行和有效的的法律狀態(tài)。特別是從國(guó)外引進(jìn)技術(shù)時(shí)更要相關(guān)主管部門的配合下對(duì)該項(xiàng)技術(shù)的法律狀況進(jìn)行調(diào)查，在可行性報(bào)告中應(yīng)列有知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律狀況的檢索報(bào)告，作為審批該引進(jìn)項(xiàng)目的條件，為談判、簽約提供依據(jù)。
2.商業(yè)秘密轉(zhuǎn)讓工作的前期調(diào)研
商業(yè)秘密轉(zhuǎn)讓工作的初期調(diào)研包括：分析商業(yè)秘密轉(zhuǎn)讓的客體是否具有商業(yè)秘密的4個(gè)特征;合理評(píng)估商業(yè)秘密的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，確保企業(yè)的利益不受損失。
(三)商業(yè)秘密保護(hù)中的主要作用
1.督促企業(yè)與員工簽訂保密協(xié)議和禁止協(xié)議
與員工簽訂保密協(xié)議時(shí)保護(hù)商業(yè)秘密的一個(gè)重要方式。對(duì)此法律有明確規(guī)定，《勞動(dòng)法》第22條、《勞動(dòng)合同法》第23條，都規(guī)定“勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)”。在國(guó)家科委《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn)》第6條還明文規(guī)定：“拒不簽訂保密協(xié)議的，單位有權(quán)不調(diào)入，或者不予聘用?！边@些為單位與員工簽訂保密協(xié)議提供了依據(jù)。因此，可以將有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)明確列入勞動(dòng)合同條款。
競(jìng)業(yè)禁止，也稱競(jìng)業(yè)限制，有利于維護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密不受侵犯。1996年12月國(guó)家勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)中若干問(wèn)題的通知》對(duì)競(jìng)業(yè)禁止做出了規(guī)定，主持用人單位可以規(guī)定掌握經(jīng)營(yíng)信息、秘密的員工在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)(不超過(guò)3年)，不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或者經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位直接或者間接任職，并不得泄露原單位的商業(yè)秘密;還規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)向受到此種就業(yè)限制的雇員支付一定的合理的補(bǔ)償。
2008年1月實(shí)施的《勞動(dòng)合同法》對(duì)競(jìng)業(yè)限制也作出了明確規(guī)定?！秳趧?dòng)合同法》規(guī)定，競(jìng)業(yè)限制的范圍、地獄、限制由用人單位與勞動(dòng)者約定。在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，用人單位要按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。競(jìng)業(yè)限制的期限不超過(guò)2年。
國(guó)家科委關(guān)于印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn)》的通知(國(guó)科發(fā)政字[1997]第317號(hào))中第7條第2款規(guī)定：“競(jìng)業(yè)限制條款一般應(yīng)當(dāng)包括競(jìng)業(yè)限制的具體范圍、競(jìng)業(yè)限制的期限、補(bǔ)償費(fèi)的數(shù)額及支付辦法，違約責(zé)任等內(nèi)容。”
2.提醒企業(yè)與合作伙伴簽訂保密協(xié)議
企業(yè)的商業(yè)秘密不可能都限于本企業(yè)內(nèi)部使用，由于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要，有時(shí)有必要讓外單位人員接觸、使用本企業(yè)的商業(yè)秘密。如果外單位人員掌握了本單位的技術(shù)秘密，沒(méi)有事先的保密協(xié)議約束，那么該外單位人員并不存在保守該單位技術(shù)秘密的默示義務(wù)。所以，當(dāng)外單位人員有可能接觸本單位商業(yè)秘密時(shí)，與其訂立保守商業(yè)秘密協(xié)議，在協(xié)議中規(guī)定明示的保守商業(yè)秘密的義務(wù)，是十分必要的。協(xié)議中應(yīng)明確商業(yè)秘密的內(nèi)容、范圍、違約責(zé)任，也應(yīng)注意對(duì)商業(yè)秘密的保密要求及對(duì)方違反協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。此外，在協(xié)議中還應(yīng)強(qiáng)調(diào)在雙方合作后，也應(yīng)要求對(duì)方繼續(xù)保守商業(yè)秘密。
3.對(duì)員工進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)方面的法制教育
法律顧問(wèn)要利用自己掌握的有關(guān)商業(yè)秘密法律知識(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)方面的法制教育，使他們明確什么是商業(yè)秘密、商業(yè)秘密保護(hù)的重要性、具體的操作辦法、違法企業(yè)商業(yè)秘密規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，提高員工的法律意識(shí)，為商業(yè)秘密的保護(hù)工作打下良好基礎(chǔ)。
4.及時(shí)有效地為企業(yè)提供商業(yè)秘密保護(hù)的法律咨詢和訴訟代理。
